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2024 iThome 鐵人賽

DAY 5
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針對 Odoo CRM 自動化流程,以下是針對 客戶比較層級表客戶追蹤表客戶滿意度 的優化建議:

1. 客戶的比較層級表優化

  • 現狀: 客戶通常被分類為 VIP、普通客戶或潛在客戶,但可能缺少自動化的分層和動態變更。
  • 優化建議:
    1. 自動分類: 根據客戶的購買行為(例如消費金額、購買頻率、訂單數量)自動調整客戶等級。可以設置自動化腳本,根據客戶的行為和貢獻,定期重新評估其層級。
    2. 客戶等級動態調整: 定期根據銷售報告、自定義指標(如 LTV,生命周期價值)動態調整客戶的比較層級表。
    3. 提醒和標記: 將高價值客戶標記為重點關注,並自動為銷售團隊發送提醒,幫助他們主動聯繫這些客戶。

2. 客戶追蹤表優化

  • 現狀: 銷售人員需要手動追蹤客戶,並記錄每次聯繫的詳細情況,這可能會導致漏記錄或過時的數據。
  • 優化建議:
    1. 自動任務生成: 根據客戶的活動或未回應狀態,自動生成銷售跟進任務。例如,如果客戶已查看報價但未回應,自動在3天後創建跟進任務。
    2. 統一的追蹤記錄: 整合來自多個渠道(如郵件、電話、會議)的聯繫記錄,並自動將這些記錄彙總到客戶資料中,避免數據分散。
    3. 進度分析與報告: 自動生成每位客戶的追蹤進度,並定期發送報告給銷售團隊,幫助他們識別哪些客戶需要更多關注。

3. 客戶滿意度優化

  • 現狀: 客戶滿意度可能依賴手動調查或在特定情況下才會進行(例如,完成訂單後)。
  • 優化建議:
    1. 自動化調查發送: 每次客戶完成一次交易或服務後,自動發送滿意度調查問卷,通過 Odoo 的整合功能(例如郵件或 SMS)進行分發。
    2. 數據分析與反饋機制: 利用自動化來分析滿意度調查結果,並為負面反饋觸發自動響應任務,通知相關部門進行回應或問題解決。
    3. 定期滿意度追蹤: 不僅僅在交易後,還可以設定每 3 個月、6 個月或 12 個月發送定期調查,持續追蹤長期客戶的滿意度,並根據數據做出服務優化。

綜合優化建議:

  • 自動化儀表板: 統一展示客戶等級、追蹤進度和滿意度狀況的綜合儀表板,幫助團隊快速掌握每個客戶的全貌並做出及時的調整。
  • 行為觸發器: 設置一些客戶行為觸發條件,當客戶的活動符合某些標準時(如無法聯繫或長期未活躍),自動提醒相關銷售人員進行進一步跟進。

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